Trámites de Afiliaciones

En esta sección encontrará los trámites disponibles para su empresa y trabajadores, del Departamento de Administración de Afiliados y la forma de realizarlos.

1 Normatividad Subsidio Familiar
2 Empresas

 1) DOCUMENTOS REQUERIDOS:

  • Constitución:
    • Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio si se trata de Sociedades.
    • Copia de la Personería Jurídica de las entidades que la requieren para poder actuar o prueba de la Representación Legal
    • Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
    • Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el representante legal.
    • Relación de trabajadores y salarios.

    Descarga AQUÍ el formulario de afiliación.  


  • Afiliación Anterior:
    • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar: Certificado de Paz y Salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual se indique la fecha de desafiliación.

 

2) AFILIACIÓN EMPLEADOR DE SERVICIO DOMÉSTICO

  • Decreto Número 0721 de 2013

Descargue el formulario afiliación de empleadores haciendo clic aquí,   o Solicítelo en nuestros Centros de Servicios Colsubsidio ubicados:

  • Calle 26: Cra. 26 # 25 – 50 Esquina
  • Calle 63: Cra. 24 # 62 – 50
  • Avenida Chile: Cra 11 # 73-40
  • Tintal: CC tintal plaza Kra 86 # 6- 37 Local 285
  • Centro Mayor: Calle 38 A Sur No 34 D – 50 LM 07 Piso 2
  • Puente Aranda: CC ZONA IN Av. Calle 13 # 65 - 21
  • Santa Librada: Cra. 1 No 76 A – 04 Sur
  • Suba: C.C al paso Avenida Calle 145 No. 103B – 69 Local 106
  • Ciudadela Colsubsidio: CL 80 # 112 – 07 Local 10
  • Usaquén: AV 7 # 123 – 65
  • Fusagasugá: Cra. 5 # 7 – 03
  • Funza: Cra. 9 No 17 A - 95
  • Girardot: Cra. 11 No 19-09 Barrio Sucre
  • La Mesa: Calle 4 # 22- 80 Local 1

  • Requisitos:
    • Fotocopia del documento de identificación del empleador de servicio doméstico.
    • Relación de trabajadores y salarios o desprendible de pago de nómina o contrato de trabajo.
    • Si esta o ha estado afiliado a una caja de compensación familiar: Certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual se indique la fecha de desafiliación. 
    • Formulario de afiliación debidamente diligenciado y firmado por el empleador de servicio doméstico.
5 Afiliación de Independientes

Se define como toda persona natural que desarrolla una actividad por su cuenta y riesgo y no tiene vínculo laboral con un empleador, siempre y cuando se encuentre activo como cotizan en una EPS y en un Fondo de Pensiones.
Si usted es trabajador independiente y desea afiliarse a COLSUBSIDIO puede acercarse a nuestros Centros de servicio. Para mayor información comuníquese con el 7420100 ext: 1530 o en nuestra línea Audioservicios 7457900 opción 4 y luego opción 1.

MODALIDAD DE AFILIACIÓN Y SERVICIOS

  • Normatividad:

CON APORTE 0.6%

Ley 789 de 2002 Ley 789 de 2002 Artículo 19

CON APORTE 2%

Ley 789 de 2002 Ley 789 de 2002 Artículo 19 - parágrafo 1

  • Servicios:

CON APORTE 0.6%

  • Recreación y deporte
  • Capacitación
  • Turismo

CON APORTE 2%

  • Recreación y deporte
  • Educación y capacitación
  • Turismo
  • Crédito
  • Supermercados
  • Droguerías
  • Cultura
  • Vivienda y Subsidio de Vivienda
  • Aclaración:

La afiliación como independiente al 0,6%no da lugar a los pagos de subsidios en dinero (subsidio familiar y subsidio de vivienda).

  • Requisitos:
    • Formulario debidamente diligenciado. (Descargar)   Colsubsidio
    • Fotocopias de los documentos de identificación tanto del independiente como de las personas a cargo del mismo (hijos menores de 18 años, padres, cónyuge, o compañero).
    • Fotocopia de la afiliación y último recibo de pago a la EPS y al Fondo de pensiones, como trabajador independiente.
    • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar, como trabajador independiente certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual indique fecha de desafiliación.
  • Novedad de Retiro:
    • La novedad de retiro como trabajador independiente deberá ser notificada por escrito y radicada en nuestros Centros de servicio.
    • El reportar oportunamente esta novedad evitará generar mora en el pago de la afiliación
6 Afiliación Pensionados

Se define como la Persona que recibe una asignación económica por viudez, vejez, invalidez o muerte.
Si usted es pensionado y desea afiliarse a COLSUBSIDIO puede acercarse a nuestros Centros de servicio

PENSIONADOS SIN APORTE

  • Normatividad:

FIDELIDAD 0%

Ley 789 de 2002
Los trabajadores que hubieren acreditado 25 o más años de vinculación al Sistema de Cajas de Compensación Familiar.

SIN APORTE 0%

Ley 1643 de 2013
Mesada hasta 1.5 SMLV- deberán presentar solicitud ante la Caja a la cual estuvo afiliado en su última vinculación laboral.

  • Categoria:

FIDELIDAD 0%

A

SIN APORTE 0%

A

  • Servicios:

FIDELIDAD 0%

  • Recreación y deporte
  • Educación y capacitación
  • Turismo

SIN APORTE 0%

  • Recreación y deporte
  • Cultura
  • Aclaración:

La afiliación como pensionado no da lugar al pago de cuota monetaria por personas a cargo.

  • Requisitos:

FIDELIDAD 0%

    Certificación(es) que acredite(n) 25 años o más de vinculación a la(s) Caja(s) de Compensación Familiar.

SIN APORTE 0%

    Certificación que acredite que en su última vinculación laboral estuvo afiliado a Colsubsidio.

    • Formulario debidamente diligenciado. (Descargar)   Colsubsidio .
    • Fotocopia de la resolución de la pensión o certificación de la entidad pagadora.
    • Último recibo de pago de pensión.
    • Fotocopias de los documentos de identificación tanto del independiente como de las personas a cargo del mismo (hijos menores de 18 años, padres, cónyuge, o compañero).
    • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar, como pensionado certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual indique fecha de desafiliación.

PENSIONADOS CON APORTE DEL 0,6%

  • Normatividad:

DECRETO 867 de 2014

Ley 789 de 2002 Art. 11 – Aportes voluntarios con mesadas hasta 1.5 Smlmv.

DECRETO 867 de 2014

Art. 12 - Aportes voluntarios con mesadas superiores 1.5 Smlmv.

  • Categoria:

DECRETO 867 de 2014

A

DECRETO 867 de 2014

Según valor de la mesada A,B, C

  • Servicios:

DECRETO 867 de 2014

  • Recreación y deporte
  • Cultura
  • Turismo
  • Capacitación

DECRETO 867 de 2014

  • Recreación y deporte
  • Capacitación
  • Turismo
  • Aclaración:

La afiliación como pensionado no da lugar al pago de cuota monetaria por personas a cargo.

  • Requisitos:
    • Formulario debidamente diligenciado. (Descargar)   Colsubsidio .
    • Firma y sello de la entidad pagadora donde se compromete a descontar el 0.6% del valor de la pensión y a consignarlo a la Caja.
    • Fotocopia de la resolución de la pensión o certificación de la entidad pagadora.
    • Último recibo de pago de pensión.
    • Fotocopias de los documentos de identificación tanto del independiente como de las personas a cargo del mismo (hijos menores de 18 años, padres, cónyuge, o compañero).
    • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar, como pensionado certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual indique fecha de desafiliación.

NOTA:Las entidades pagadoras como COLPENSIONES, CREMIL, CASUR y POLICIA NACIONAL no requieren sello en el formulario de afiliación.

  • Novedad de Retiro:
    • La novedad de retiro como pensionado deberá ser notificada por escrito y radicada en nuestros Centros de servicio.
    • El reportar oportunamente esta novedad evitará generar mora en el pago de la afiliación.

PENSIONADOS CON APORTE DEL 2%

  • Normatividad:

Ley 71 de 1978 Los pensionados cotizarán voluntariamente a la Caja de Compensación familiar el (2%) de la mesada pensional.

  • Categoria:

Según valor de la mesada A, B, C

  • Servicios:
    • Recreación y deporte
    • Educación y capacitación
    • Turismo
    • Crédito
    • Supermercados
    • Droguerías
    • Cultura
    • Capacitación
    • Vivienda y subsidio de vivienda
  • Aclaración:

La afiliación como pensionado no da lugar al pago de cuota monetaria por personas a cargo.

  • Requisitos:
    • Formulario debidamente diligenciado. (Descargar)   Colsubsidio .
    • Firma y sello de la entidad pagadora donde se compromete a descontar el 2% del valor de la pensión y a consignarlo a la Caja.
    • Fotocopia de la resolución de la pensión o certificación de la entidad pagadora.
    • Último recibo de pago de pensión.
    • Fotocopias de los documentos de identificación tanto del independiente como de las personas a cargo del mismo (hijos menores de 18 años, padres, cónyuge, o compañero).
    • Si está o ha estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar, como pensionado certificado de paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual indique fecha de desafiliación.

NOTA: Las entidades pagadoras como COLPENSIONES, CREMIL, CASUR y POLICIA NACIONAL no requieren sello en el formulario de afiliación.

  • Novedad de Retiro:
    • La novedad de retiro como pensionado deberá ser notificada por escrito y radicada en nuestros Centros de servicio.
    • El reportar oportunamente esta novedad evitará generar mora en el pago de la afiliación.
7 Afiliación facultativos

De acuerdo al Decreto 1072 de 2015, las personas que no encontrándose dentro de las categorías de trabajadores, beneficiarios o pensionados pueden tener acceso a los servicios sociales de las Cajas de Compensación Familiar por disposición de la Ley o en desarrollo de convenios celebrados por las mismas. Actualmente, tenemos convenios con las entidades Cremil, Casur y DCRI.

CON APORTE 0.6% (Cremil-Casur)

  • Recreación y deporte
  • Educación no formal
  • Turismo
  • Supermercados
  • Droguerías
  • Cultura

CON APORTE 2% (DCRI)

  • Recreación y deporte
  • Educación y capacitación
  • Turismo
  • Crédito
  • Supermercados
  • Droguerías
  • Cultura
  • Vivienda y Subsidio de Vivienda

La afiliación como Facultativo no da lugar a pagos de cuota monetaria.

REQUISITOS

  • Formulario debidamente diligenciado (descargar).
  • Fotocopia del documento de identidad
  • Último desprendible de la mesada pensional (Casur – Cremil) y certificación emitida por la entidad.
  • Último desprendible de pago (DCRI) y certificación emitida por la entidad.
  • Fotocopia del documento de identidad y de los beneficiarios:
    1.  Padres mayores de 60 que dependan económicamente del afiliado y que no reciban renta o pensión alguna: registro civil de nacimiento del afiliado para acreditar parentesco y documento de identidad de los beneficiarios.
    2.  Hijos menores de 18 años: registro civil de nacimiento y documento de identificación actual del beneficiario (tarjeta de identidad o cédula).
    3.  Hijastros: registro civil de nacimiento, documento de identificación actual del beneficiario (tarjeta de identidad o cédula) y custodia legal.
    4.  Discapacidad: Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, indicando tipo de discapacidad.

Para la vinculación de beneficiarios tanto para afiliaciones nuevas como para afiliados ya activos se debe presentar:

  • Formulario debidamente diligenciado (si es una afiliación vigente, el formulario debe indicar Novedad) y adjuntar:
  •  Compañero(a) Cónyuge: fotocopia del documento de identidad.
  •  Inclusión de padres mayores de 60 años que dependan económicamente del afiliado y no reciban renta o pensión alguna (Ley 789 de 2002 – Circular 000002 de 2016 SSF): registro civil de nacimiento del afiliado y fotocopia del documento de identidad de los padres.
  •  Inclusión de hijos menores de 18 años que dependan económicamente del afiliado (Ley 789 de 2002 – Circular 000002 de 2016 SSF): registro civil del beneficiario y fotocopia del documento conforme a la edad del beneficiario (tarjeta de identidad o cédula).
  •  Inclusión de Hijos con discapacidad (Ley 789 de 2002 – Circular 000002 de 2016 SSF): registro civil del beneficiario, fotocopia del documento conforme a la edad del beneficiario (tarjeta de identidad o cédula) certificación expedida por un médico autorizado por la respectiva EPS
  •  Inclusión de hijastros: (Ley 789 de 2002 – Circular 000002 de 2016 SSF): registro civil del beneficiario  fotocopia del documento conforme a la edad del beneficiario (tarjeta de identidad o cédula) y custodia legal expedida por la correspondiente entidad competente .

Adicionalmente, es necesario incluir en la información correspondiente a Independientes y Pensionados los siguientes requisitos, así:

Para la vinculación de beneficiarios tanto para afiliaciones nuevas como para afiliados ya activos se debe presentar:

  • Formulario debidamente diligenciado (si es una afiliación vigente, el formulario debe indicar Novedad) y adjuntar:
    1. Compañero(a) Cónyuge: fotocopia del documento de identidad.
    2. Inclusión de padres mayores de 60 años que dependan económicamente del afiliado y no reciban renta o pensión alguna (Ley 789 de 2002 – Circular 000002 de 2016 SSF): registro civil de nacimiento del afiliado y fotocopia del documento de identidad de los padres.
    3. Inclusión de hijos menores de 18 años que dependan económicamente del afiliado (Ley 789 de 2002 – Circular 000002 de 2016 SSF): registro civil del beneficiario y fotocopia del documento conforme a la edad del beneficiario (tarjeta de identidad o cédula).
    4. Inclusión de Hijos con discapacidad (Ley 789 de 2002 – Circular 000002 de 2016 SSF): registro civil del beneficiario, fotocopia del documento conforme a la edad del beneficiario (tarjeta de identidad o cédula) certificación expedida por un médico autorizado por la respectiva EPS
    5. Inclusión de hijastros: (Ley 789 de 2002 – Circular 000002 de 2016 SSF): registro civil del beneficiario  fotocopia del documento conforme a la edad del beneficiario (tarjeta de identidad o cédula) y custodia legal expedida por la correspondiente entidad competente .
8 Afiliaciones en Línea

Para ingresar a Afiliaciones en Línea haz clic aquí 

9 Novedades

 TIPOS:

  • Novedades básicas de afiliados:
    • Nombres
    • Documentos de identificación
    • Estado civil
    • Discapacidad
  • Inclusión de personas a cargo:
    • Hijos
    • Hermanos
    • Padres
    • Hermanos
  • Retiros:
    • Voluntarios
    • Cotizante por fallecimiento
    • Personas a cargo
    • Cese de convivencia
    • Cambio de grupo familiar
  • Datos de ubicación:
    • Dirección y teléfono
    • Correo electrónico
  • Otras:
    • Certificado de escolaridad
    • Certificado de discapacidad
    • Declaración de convivencia

FORMULARIO DE AFILIACIÓN Y NOVEDADES  

10 Certificaciones

"esta funcionalidad esta en desarrollo"

11 Preguntas Frecuentes

1 ¿Quién debe realizar la actualización de datos de ubicación y de contacto?

Respuesta: Los empleadores (personas naturales y/o jurídicas), trabajadores independientes y pensionados deben realizar esta actualización.

 

2 ¿Hasta cuándo es el plazo máximo para actualizar mis datos de ubicación y de contacto?

Respuesta: El plazo máximo para la actualización de datos de ubicación y de contacto es el 17 de noviembre de 2017.

 

3 ¿A través de cuales medios puedo actualizar mis datos de ubicación y de contacto?

Respuesta: La actualización de datos de ubicación y de contacto la puede realizar a través de la siguiente plataforma www.colsubsidioactualizadatos2082.com, en este puede proceder con la actualización en línea o puede imprimir el formato para radicarlo en alguno de nuestros centros de servicio.

 

4 ¿En que Centros de Servicios puedo radicar el formato de actualización de datos de ubicación y de contacto en caso de no realizar la actualización en línea?

Respuesta: Puede radicar el formato en los siguientes centros de servicio:

  • Calle 26 : Carrera 26 # 25- 50 Esquina.
  • Calle 63: CR 24 # 62 – 50
  • Centro Mayor: Calle 38 A Sur # 34 D 50 L.M07 Piso 2 (Centro Comercial Centro Mayor).
  • Puente Aranda: Av. Calle 13 # 65 – 21 local 321 Centro Comercial Zona IN.
  • Santa Librada: Av. Carrera 1 # 76 A 04 Sur
  • Suba: Avenida Calle 145 No. 103B – 69 Local 106
  • Ciudadela Colsubsidio: Calle 80ª # 112A – 07 Local 10
  • Usaquén: CR 7 # 123-65 Piso 2
  • Funza: Carrera 9 # 17 A 95 piso 2
  • Fusagasugá: Carrera 5 # 7- 03 piso 2
  • Girardot: Carrera 11 No. 19-09 Barrio Sucre.
  • La Mesa: Calle 4 # 22- 80 Local 1
  • Avenida Chile: Carrera 11 # 73-40
  • Tintal: Centro Comercial Tintal plaza Carrera 86 # 6- 37 Local 285

 

5 ¿En donde encuentro mi usuario y mi contraseña?

Respuesta: Esta información la encuentra en la notificación enviada por correo electrónico o por correo urbano.

 

6 ¿Qué información debo actualizar?

Respuesta: Debe actualizar la siguiente información:

  • Datos de ubicación: corresponde a la dirección del aportante.
  • Datos de contacto: corresponde a la información de contacto del aportante.
  • como el número de telefono, número de celular y correo electrónico.

 

7 ¿En que consiste la Resolución 2082 de 2016?

Respuesta: “Artículo 5° Reporte de Ubicación y Contacto. Con el objeto de construir una base de datos actualizada que facilite la ubicación de los aportantes obligados al pago de las contribuciones parafiscales de la Protección Social, las Administradoras deben adelantar las acciones necesarias para actualizar su información, solicitando a cada uno de sus aportantes, por lo menos una vez al año, los datos de ubicación y contacto de acuerdo con los lineamientos establecidos por La Unidad en el Anexo Técnico Capitulo 1.

Los datos recolectados deben ser consolidados y remitidos por las Administradoras a La Unidad a más tardar el último día hábil del mes de noviembre de cada anualidad, sin perjuicio que puedan realizar actualizaciones y reportes con anterioridad a dicho plazo.”

 


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