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Un hombre frente a su computador portátil, feliz de estar afiliado en Colsubsidio.

Requisitos para afiliar a tu empresa

De acuerdo con la naturaleza de tu negocio, ten en cuenta los siguientes requisitos para hacer tu solicitud en línea.


Aviso importante

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Te informamos que en cumplimiento de la Resolución 1271 de 2023 del Ministerio de Salud y Protección Social, desde el 1 septiembre de 2023, no se permite la afiliación de trabajadores con Permiso Especial de Permanencia (PEP). Los operadores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) no aceptan el pago de aportes por trabajadores con este tipo de documento.


Hombre afiliándose a Colsubsidio en línea.

Afiliación en línea

Adelanta, de manera ágil, el proceso de afiliación para tu empresa y trabajadores a través de nuestro portal en tres sencillos pasos.

  1.  Regístrate.
  2. Ingresa los datos de tu empresa en el formulario web de afiliación y carga la documentación requerida.
  3. Verifica el estado de tu solicitud, haz seguimiento a novedades y más.

Importante: si olvidaste tu clave de acceso durante el proceso de afiliación, puedes recuperar la contraseña para continuar.


Afíliate aquí

Requisitos de afiliación según la naturaleza de tu negocio

  • Formulario debidamente diligenciado el cual puedes descargar aquí.
  • Cámara de Comercio del domicilio social, con vigencia no superior a un (1) mes.
  • Registro único tributario (RUT) completo con vigencia no superior a un (1) mes.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Cámara de Comercio del domicilio social, con vigencia no superior a un (1) mes.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Acuerdo del consorcio o unión temporal debidamente firmado.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Para iglesias católicas representación expedida por la Arquidiócesis de la correspondiente provincia eclesiástica. Para comunidades o iglesias no católicas, resolución reconociendo la personería jurídica expedida por el Ministerio del Interior.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Personería Jurídica.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Copia de los estatutos en la que conste la facultad de afiliación a Caja de Compensación Familiar.
  • Copia de la resolución emanada del Ministerio del Trabajo mediante la cual fue aprobada el régimen de compensación y de trabajo asociado.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.

Gestión de novedades

Es la notificación escrita por parte del representante legal, en la que se informa el retiro de la empresa y las causas del mismo.

Descarga los formatos para relacionar nóminas, balances, libros auxiliares y el proceso de retiro voluntario.

Es la notificación escrita por parte del representante legal, en la que  informa que desiste de realizar el retiro de la empresa de la Caja de Compensación. 

Descarga el formato sugerido

Es la notificación escrita por parte del representante legal para informar el cambio de razón social.

Este documento debe tener anexo el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta días.

Es la notificación escrita por parte del representante legal para informar el cambio de representante legal.

Este documento debe tener anexos el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta días, y la copia del documento de identidad del representante legal.

Es la notificación escrita por parte del representante legal  para informar el cambio de aportante.

Si es una renuncia al Artículo 5 de la Ley 1429 de 2010, se debe indicar este motivo y adjuntar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta días. Si es un cambio de aportante del 4 %, donde la empresa se acoge a la Ley 590 de 2000, se debe adjuntar el RUT completo.

Esta actualización corresponde al cambio de dirección, teléfono, actividad económica o correo electrónico del empleador.

Es la notificación escrita por parte del representante legal, donde se indica la fecha de inicio y finalización con el motivo de este último.


Gestiona tu novedad a través de los siguientes canales:



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