AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Autorizo expresamente de manera libre, previa, voluntaria y debidamente informada a la Caja Colombiana de Subsidio Familiar - Colsubsidio, identificada con el NIT 860.007.336-1, localizada en la Calle 26 N° 25-50 de la ciudad de Bogotá (en adelante “Colsubsidio”), quien actúa en calidad de responsable en los términos de la regulación aplicable, para que lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales o los datos personales del menor de edad que represento. Los datos personales sobre los que recae la presente autorización son aquellos relativos al nombre, apellidos y mis datos de identificación, fecha de expedición del documento de identidad, datos de ubicación y contacto como direcciones físicas, electrónicas, números telefónicos y de celular, datos relacionados con el género y la edad, fecha de nacimiento, información relativa a la ubicación del dispositivo utilizado para llevar a cabo la navegación en internet, cookies, entendidos como una pequeña cantidad de datos que generalmente incluye un identificador único anónimo que es enviado al computador o dispositivo usado para la navegación y que es almacenado en el disco duro con el fin de salvaguardar mis preferencias de navegación, y datos de naturaleza sensible tales como datos biométricos, de la imagen del rostro y de menores de edad. Asimismo, podrán ser objeto de tratamiento los datos que previamente suministré a Colsubsidio para la prestación de servicios propios de su portafolio de servicios como caja de compensación familiar. Dependiendo de los formularios físicos o electrónicos que Colsubsidio implemente para dicho fin y a los que acuda en mi calidad de titular, esta información puede o no ser requerida. En ese sentido, autorizo que el tratamiento de mis datos personales, o de los datos personales del menor de edad que represento, se lleve a cabo por parte de Colsubsidio para la prestación de todos los servicios. Asimismo, manifiesto conocer que Colsubsidio cuenta con una variedad de áreas de negocio para la prestación de diversos bienes y servicios, tales como: la venta de todo tipo de mercaderías a través de sus supermercados, droguerías, tiendas y canales virtuales, así como la prestación de servicios de vivienda, salud, educación y cultura, recreación y turismo, alimentos y bebidas y crédito social, para que en el desarrollo de las mismas lleve a cabo el tratamiento de los datos personales suministrados, particularmente para que se sirva: recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, actualizar, transmitir dentro o fuera del territorio nacional, y disponer de los datos que sean suministrados por mí, así como para transferir dichos datos de manera total o parcial, dentro o fuera del territorio nacional a las personas jurídicas en las cuales tenga participación accionaria o de capital y entidades vinculadas, así como a sus aliados comerciales estratégicos con fines administrativos, comerciales y de mercadeo para el envío de información sobre los diferentes programas y servicios, siempre ligándose a las finalidades que son autorizadas, y en especial para el envío de información sobre campañas, promociones o concursos de carácter comercial y publicitario, invitaciones a eventos de Colsubsidio o de tercero, evaluar la calidad de los servicios prestados, realizar estudios o investigaciones de mercado, comercialización de servicios y productos a través de los diferentes canales de información, transmitir los datos
personales sea dentro o fuera del territorio nacional con el fin de cumplir con las finalidades aquí descritas así como para adelantar los procedimientos pertinentes de autenticación de identidad y prevención de actividades fraudulentas y demás actividades de seguridad y confidencialidad requeridas. Autorizo igualmente el tratamiento de mis datos personales, o de los datos personales del menor de edad que represento, para actividades de almacenamiento de la información suministrada en atención a la regulación vigente en la materia, entregar los datos a entidades gubernamentales cuando estas así lo soliciten, llevar a cabo consultas y reportes en operadores de información financiera, dar cumplimiento a la normatividad relevante a las actividades que comprenden las actividades de Colsubsidio en su calidad de caja de compensación familiar, y atender requerimientos administrativos y judiciales cuando así se requiera. Autorizo el envío de comunicaciones utilizando mis datos de contactos, tales como: número de teléfono móvil, correo electrónico, redes sociales, dirección de correspondencia, teléfonos fijos, o cualquier otro medio de contacto que permita la tecnología. Reconozco que fui informado que para los casos en los que se trate de la recolección y tratamiento de datos de naturaleza sensible, incluidos los de menores de edad, y no estoy obligado a autorizar su tratamiento y también acerca de la información que será objeto de tratamiento y las finalidades de ello. Así mismo, reconozco que ninguna actividad que adelante Colsubsidio está condicionada al suministro de mi información sensible. En caso de que el Titular de la información sea un menor de edad se resalta que el tratamiento de su información cumple con los siguientes parámetros: 1. Se responde y respeta el interés superior de los niños, niñas y adolescentes. 2. Se asegura el respeto de sus derechos fundamentales. La autorización del menor de edad, concedida por sus padres o tutores, ha sido otorgada previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que es valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. Se resalta que Colsubsidio vela por el uso adecuado de los datos personales del menor de edad, de acuerdo con los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015. Acepto y reconozco que los datos suministrados serán sometidos a los fines establecidos anteriormente conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás regulación que haga sus veces. Fui informado de que podré consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales de Colsubsidio en este enlace https://www.colsubsidio.com/tratamiento-de- datos y elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo a través de: líneas de servicio al cliente de Colsubsidio: línea de audio-servicios: Bogotá: 7457900, línea nacional gratuita: 018000 94 7900, página web: www.colsubsidio.com en la https://www.colsubsidio.com/tratamiento-dedatos opción servicio al cliente, correo electrónico: servicioalcliente@colsubsidio.com o personalmente en cualquiera de los Centros de Servicio Colsubsidio cuya información de localización es consultable en la página web mencionada. Entiendo además que podré ejercer, en cualquier momento, mis derechos como titular de los datos personales, consagrados en el artículo 8 de la Ley 1518 de 2012, como lo son conocer, actualizar, rectificar, modificar, acceder, solicitar la supresión de mis datos personales, o revocar la autorización otorgada, salvo que exista algún deber
legal o contractual que obligue a Colsubsidio a que la información permanezca en sus bases de datos, o por estricta orden judicial. En virtud de lo anterior, manifiesto que soy titular de los datos personales proporcionados a Colsubsidio, o representante del menor de edad que otorga sus datos personales, y autorizo su tratamiento.
AUTORIZACIÓN LEY 2300 DE 2023 “DERECHO A LA INTIMIDAD DE LOS CONSUMIDORES
Autorizo expresamente de manera libre, previa, voluntaria y debidamente informada a la Caja Colombiana de Subsidio Familiar - Colsubsidio, identificada con el NIT 860.007.336-1, localizada en la Calle 26 N° 25-50 de la ciudad de Bogotá (en adelante “Colsubsidio”), para contactarme a través de mensajes cortos de texto (SMS), WhatsApp, correos electrónicos o llamadas telefónicas y/o cualquier otro canal que Colsubsidio disponga e informe previamente para el efecto, con el fin de realizar gestiones de cobranzas y/o enviarme información de carácter comercial y/o publicitario, relacionada con, campañas, promociones, concursos invitaciones a eventos de Colsubsidio o de terceros, evaluar la calidad de los servicios prestados, realizar estudios o investigaciones de mercado, comercialización de servicios o productos, entre otros.
Declaro que he sido informado que en caso que requiera ser contactado en horarios distintos deberé manifestarlo expresamente a Colsubsidio, a través de las Líneas de servicio al cliente Colsubsidio: Línea audioservicios Bogotá 7457900, línea nacional gratuita: 018000 94 7900; página web: www.colsubsidio.com opción servicio al cliente; correo electrónico servicioalcliente@colsubsidio.com o personalmente en cualquiera de los Centros de Servicio Colsubsidio.
