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Requisitos de afiliación

• Comunicación escrita en la que se informe: nombre del empleador, domicilio, identificación, lugar donde se causan los salarios y manifestación donde se aclare si el empleador ha estado, o no afiliado a alguna caja de compensación familiar.
• Formulario del empleador debidamente diligenciado.
• Fotocopia de la cédula del empleador.
• Registro Único Tributario (RUT).
• Relación de colaboradores y salarios.
• Cuando figuren colaboradores que devenguen menos del salario mínimo mensual, anexar copia del contrato de trabajo indicando sueldo y horario laboral.
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una caja de compensación familiar, es necesario anexar paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el que se indique fecha de desafiliación.

Los siguientes son los requisitos para afiliación de empleador de servicio doméstico:

• Formulario del empleador debidamente diligenciado. Descárguelo aquí.
• Copia del documento de identidad del empleador.
• Relación de trabajadores y salarios de acuerdo con la información diligenciada en el formulario (Campos: No. Trabajadores y Valor total de la nómina) o copia del contrato firmado por ambas partes o comprobante de pago firmado por el trabajador en el cual figure su salario mensual
• Cuando figuren trabajadores que devenguen menos del salario mínimo mensual, anexar copia del contrato de trabajo indicando salario y horario laboral.
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una caja de compensación Familiar, es necesario anexar el paz y salvo por todo concepto, expedido por la caja a la cual está o estuvo afiliado, en el cual se indique la fecha de desafiliación.

Los siguientes son los requisitos para personas jurídicas de tipo: sociedades, consorcios, cooperativas de trabajo asociado, entidades sin ánimo de lucro y uniones temporales.

• Formulario de afiliación debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
• Fotocopia de la cédula del representante legal.
• Registro Único Tributario (RUT).
• Relación de colaboradores y salarios de acuerdo con la información diligenciada en el formulario (Campos: No. colaboradores y valor total de la nómina).
• Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta días. No adjuntar el certificado de matrícula mercantil. No aplica para consorcios.
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una Caja de Compensación Familiar, es necesario anexar paz y salvo por todo concepto, expedido por la misma, en el cual se indique fecha de desafiliación. Excepto si la última caja de compensación fue Colsubsidio no es necesario este documento.

Según el tipo de persona jurídica, se deben adicionar los siguientes documentos:

• Consorcios: adjuntar acuerdo de consorcio debidamente firmado.
• Cooperativas: Resolución emanada del Ministerio de Trabajo mediante la cual fueron aprobados los regímenes de compensaciones y de trabajo asociado - copia de los estatutos en los que conste la facultad de afiliarse a una Caja de Compensación Familiar.
• Entidades sin ánimo de lucro: copia de la personería jurídica.
• Uniones temporales: acuerdo de unión temporal debidamente firmado.