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Requisitos para afiliar a tu empresa

De acuerdo con la naturaleza de tu negocio, ten en cuenta los siguientes requisitos para hacer tu solicitud en línea.


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Para solicitar tu usuario y clave del portal de afiliaciones en línea, descarga y diligencia este formulario y envíalo a novedadesafiliaciones.linea@colsubsidio.com

En las próximas horas recibirás un correo con tus credenciales para ingresar al portal de afiliaciones.


Requisitos de afiliación para

  • Formulario debidamente diligenciado el cual puedes descargar aquí.
  • Cámara de Comercio del domicilio social, con vigencia no superior a un (1) mes.
  • Registro único tributario (RUT) completo con vigencia no superior a un (1) mes.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Cámara de Comercio del domicilio social, con vigencia no superior a un (1) mes.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Acuerdo del consorcio o unión temporal debidamente firmado.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Para iglesias católicas representación expedida por la Arquidiócesis de la correspondiente provincia eclesiástica. Para comunidades o iglesias no católicas, resolución reconociendo la personería jurídica expedida por el Ministerio del Interior.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Personería Jurídica.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.
  • Formulario del empleador debidamente diligenciado, el cual puedes descargar aquí.
  • Copia de los estatutos en la que conste la facultad de afiliación a Caja de Compensación Familiar.
  • Copia de la resolución emanada del Ministerio del Trabajo mediante la cual fue aprobada el régimen de compensación y de trabajo asociado.
  • Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
  • En el caso de tener afiliación anterior a otra Caja, necesitarás el certificado de paz y salvo.

Gestión de novedades

Es la notificación escrita por parte del representante legal, en la que se informa el retiro de la empresa y las causas del mismo.

Descarga los formatos para relacionar nóminas, balances, libros auxiliares y el proceso de retiro voluntario.

Es la notificación escrita por parte del representante legal para informar el cambio de razón social.

Este documento debe tener anexo el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta días.

Es la notificación escrita por parte del representante legal para informar el cambio de representante legal.

Este documento debe tener anexos el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta días, y la copia del documento de identidad del representante legal.

Es la notificación escrita por parte del representante legal  para informar el cambio de aportante.

Si es una renuncia al Artículo 5 de la Ley 1429 de 2010, se debe indicar este motivo y adjuntar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta días. Si es un cambio de aportante del 4 %, donde la empresa se acoge a la Ley 590 de 2000, se debe adjuntar el RUT completo.

Esta actualización corresponde al cambio de dirección, teléfono, actividad económica o correo electrónico del empleador.

Es la notificación escrita por parte del representante legal, donde se indica la fecha de inicio y finalización con el motivo de este último.


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