El Decreto 1990 de 2016, expedido por el Ministerio de Trabajo y el Ministerio de Salud y Protección Social, contiene disposiciones que impactan el proceso de pago
de aportes a estas entidades:

• Unificación de fechas de pago.
• Planilla electrónica para el pago de aportes.
• Reducción de plazos para el pago de aportes en mora.
• Sanciones por el no pago de aportes.
• Beneficios para las empresas que pagan oportunamente sus aportes.

Plazos para la autoliquidación y pago de aportes:
 

El Decreto 948 de 2018 (PDF 107.3KB) establece disposiciones sobre las cajas de compensación familiar en relación con la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (Pila):

• Obligatoriedad de uso de la Pila electrónica.
  Excepciones:
• Los empleadores que no tengan acceso a internet, pueden solicitar autorización para realizar el pago a través de la planilla asistida.
• Los empleadores del sector público con más de 900.000 pensionados tienen un plazo especial para la implementación de la planilla electrónica.
  • Plazos para la implementación de Pila electrónica.
  • Sanciones por el no uso de Pila electrónica.
  • Capacitación para el uso de Pila electrónica.
  • Beneficios para las empresas que usan Pila electrónica.

El Decreto 1273 de 2018 reglamenta el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral por parte de los trabajadores independientes.

• Los trabajadores independientes que cotizan al sistema de seguridad social integral pueden acceder a los servicios de las cajas de compensación, como subsidio familiar, vivienda familiar, recreación y cultura, educación y capacitación.
• Las cajas de compensación familiar pueden ser entidades administradoras de los riesgos laborales para los trabajadores independientes.

Este reglamento (PDF, 254.1KB) establece definiciones clave y detalla las causales de suspensión o expulsión para los afiliados a la Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio. Las condiciones incluyen la suspensión temporal, desafiliación definitiva, retiro voluntario, expulsión por decisión del Consejo Directivo, mora en el pago de contribuciones parafiscales, reincidencia en la mora, inexactitud en el pago, fraude, evasión y elusión de aportes. El reglamento se aplica a todas las empresas y personas obligadas o facultadas por la ley para afiliarse al sistema de subsidio familiar a través de Colsubsidio, que incurran en causales de suspensión o expulsión según las normativas vigentes y el presente reglamento.

La Ley 590 de 2000, por la cual se dictan normas para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas, establece en su Artículo 43 un estímulo a la creación de empresas, reduciendo los aportes parafiscales que estas deben realizar a las cajas de compensación familiar.

Los beneficios son:

• Reducción del 75% en el pago de aportes parafiscales a las cajas de compensación familiar durante el primer año de operación.
• Reducción del 50% durante el segundo año.
• Reducción del 25% durante el tercer año.

La Ley 789 de 2002, emitida por el Congreso de la República de Colombia, estableció reformas clave en la normativa laboral del país. Su objetivo principal fue fomentar la generación de empleo y fortalecer la cobertura de protección social para los trabajadores colombianos.

La Resolución 1702 de 2021, emitida por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), entidad adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social, fija los parámetros para la gestión de cobro de morosos en el Sistema de Protección Social. Esta normativa aplica específicamente para:

• Los aportes al Sistema General de Seguridad Social
• Las contribuciones al régimen de Subsidio Familiar

La Resolución 205 de 2024, emitida por la UGPP, fija las reglas que deben seguir las Cajas de Compensación y otras entidades del Sistema de Protección Social para recuperar los pagos atrasados de aportes parafiscales.