¿En qué consisten?

Los requisitos de afiliación para trabajadores sin grupo familiar y trabajadores con grupo familiar incluyen documentos como la cédula de ciudadanía, el certificado laboral y el formulario completamente diligenciado. Esta documentación es necesaria para que el empleado pueda afiliarse correctamente a nuestra caja de compensación.

    Hombre trabajando en planta de producción

    Afiliación para trabajadores sin grupo familiar

    Para afiliar a tus trabajadores, junto con el pago de aportes efectuado por tu empresa, necesitas efectuar el trámite correspondiente de afiliación. Para esto, requieres:

    • Formulario de afiliación y documento de identidad del trabajador o el documento válido de identificación para extranjeros. La afiliación la puedes gestionar a través  de nuestro portal de afiliaciones de manera individual o masiva. 
      Mira el video y descubre cómo hacerlo para que aclares todas tus dudas.

    • También, puedes radicar la solicitud de forma presencial a través de nuestros centros de servicio.

    Afiliación para trabajadores con grupo familiar

    Trabajador con hijos​

    • Formulario de afiliación en físico, digital o electrónico.​
    • Copia del documento de identidad del trabajador.​
    • Registro civil del beneficiario​.
    • Documento del beneficiario si el NUIP en el registro civil es alfanumérico o nació antes del año 2005.​
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si requieres acreditar cuota monetaria.​
    • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.

    Trabajador con cónyuge e hijastros

    • Formulario de afiliación en físico, digital o electrónico.
    • Copia del documento de identidad del trabajador. Verificación cruzada con bases de referencia o consulta de documentos en el repositorio.
    • Copia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a).
    • Registro civil de matrimonio o formato de declaración juramentada.
    • Si el cónyuge labora, anexa el certificado laboral con salario devengado expedido con máximo tres meses de antelación. Solo aplica para acreditación de cuota monetaria.
    • Registro civil del beneficiario.
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo en caso de acreditar cuota monetaria.
    • Certificado de EPS que acredite el grupo familiar unificado o custodia, en cabeza del padre o madre que aporta al hogar.
    • Declaración juramentada expedida por el Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica.
    • Registro civil de defunción, padre o madre biológico.
    • Certificado de discapacidad solo si el beneficiario presenta alguna condición.

    Trabajador separado con hijos

    • Formulario de afiliación en físico, digital o electrónico.
    • Copia del documento de identidad del trabajador. Verificación cruzada con bases de referencia o consulta de documentos en el repositorio.
    • Registro civil del beneficiario.
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo si se requiere acreditar cuota monetaria.
    • Certificado de discapacidad solo si el beneficiario presenta alguna condición.
    • Custodia en cabeza del titular.
    • Verificación cruzada con bases de referencia o consulta de documentos en el repositorio.

    Trabajador soltero con hijos

    • Formulario de afiliación en físico, digital o electrónico.
    • Copia del documento de identidad del trabajador. 
    • Verificación cruzada con bases de referencia o consulta de documentos en el repositorio.
    • Registro civil del beneficiario.
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo si se requiere acreditar cuota monetaria.
    • Certificado de discapacidad solo si el beneficiario presenta alguna condición.

    Padres del trabajador

    • Formulario de afiliación en físico, digital o electrónico.
    • Copia del documento de identidad del trabajador.
    • Documento de identidad del beneficiario.
    • Declaración juramentada expedida por el Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica.
    • Registro civil del trabajador.
    • Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación como beneficiario del trabajador.
    • Certificado de discapacidad.
    • Verificación cruzada con bases de referencia o consulta de documentos en el repositorio.

    Hermanos huérfanos de padres

    • Formulario de afiliación en físico, digital o electrónico.
    • Copia del documento de identidad del trabajador. Verificación cruzada con bases de referencia o consulta de documentos en el repositorio.
    • Registro civil del beneficiario.
    • Custodia en cabeza del titular.
    • Certificado de discapacidad.
    • Verificación cruzada con bases de referencia o consulta de documentos en el repositorio.

    Dependiente por custodia

    • Formulario de afiliación en físico, digital o electrónico.
    • Copia del documento de identidad del trabajador.
    • Registro civil del beneficiario.
    • Documento del beneficiario. Solo si el NUIP en el registro civil es alfanumérico o el beneficiario nació antes del año 2005.
    • Custodia en cabeza del titular
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo si se requiere acreditar cuota monetaria.
    • Certificado de discapacidad solo si el beneficiario presenta alguna condición.

    Cónyuge cuidador

    • Formulario de afiliación en físico, digital o electrónico.
    • Copia del documento de identidad del trabajador.
    • Copia del documento de identificación del cónyuge cuidador.
    • Registro civil del beneficiario con capacidad física disminuida. Aplica si el beneficiario no se encuentra afiliado.
    • Certificado de discapacidad solo si el beneficiario presenta alguna condición.

    Comienza tu afiliación

    Gestiona la afiliación de tus trabajadores a Colsubsidio de forma ágil desde nuestro portal transaccional. Realiza el proceso individual o masivo en línea, sin papeleos ni demoras. Simplifica la vinculación y ofrece beneficios desde el primer día.

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