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Trámites para aportes

Ten a la mano las siguientes claves para realizar los trámites de aportes de tu empresa de forma exitosa.


¿Qué puedo hacer aquí?

A través de la página web de tu operador de información, tienes a tu disposición un canal dedicado a empresas, pensionados o trabajadores independientes. Si tienes una cuenta bancaria habilitada, esta te permitirá realizar el pago electrónico de tus aportes. Nota: Los aportantes realizan la liquidación y pago directamente a través del portal de su operador de información.


Preguntas frecuentes

Decreto 1990 de 2016, actualizado por el Decreto 1765 de 2017 y Decreto 948 de 2018, expedidos por el Ministerio de Salud. Consulta el decreto aquí.

El cambio es obligatorio debido a que es una disposición legal del Gobierno Nacional.

Los aportantes y los pagadores de pensiones, según el número de cotizantes de la siguiente tabla:

 

Rango de cotizantes Obligatoriedad uso modalidad electrónica
20 o más cotizantes 6 de marzo de 2017
10 a 19 cotizantes 1 de marzo de 2018
8 y 9 cotizantes 1 de junio de 2018
6 y 7 cotizantes 1 de noviembre de 2018
5 cotizantes 1 de marzo de 2019
4 cotizantes en municipios con categoría diferente a 5 y 6 1 de marzo de 2019
3 cotizantes en municipios con categoría diferente a 5 y 6 1 de mayo de 2019


Para conocer la categoría del municipio, haz clic aquí

Debes pagar obligatoriamente por planilla electrónica, si tienes un ingreso base de cotización sobre alguno de estos rangos:

 

Rango ingreso base de cotización Obligatoriedad uso modalidad electrónica
Mayor o igual a 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes 6 de marzo de 2017
Mayor o igual a 4  e inferior a 5 salarios mínimos legales mensuales vigentes 1 de marzo de 2018
Mayor o igual a 3 e inferior a 4 salarios mínimos legales mensuales vigentes, para residentes en municipios con categoría diferente a 5 y 6 1 de junio de 2018
Mayor o igual a 2 e inferior a 3 salarios mínimos legales mensuales vigentes, para residentes en municipios con categoría diferente a 5 y 6 1 de noviembre de 2018

Tu operador te brindará toda la información y asistencia que requieras para realizar tus pagos de seguridad social. Si aún no tienes un operador o quieres más asesoría, comunícate con SIMPLE, nuestro operador aliado haciendo clic aquí.

Para conocer la categoría del municipio haz clic Aquí.

Ninguno, el uso de los servicios para la liquidación y pago de planilla electrónica es totalmente gratuito.

Necesariamente debes contar con acceso a internet para realizar la liquidación y pago de tu seguridad social.

Se puede realizar el pago a través del botón PSE disponible en el portal transaccional de tu operador de información. Para el uso de este canal, debes tener una cuenta de ahorros o corriente habilitada para realizar pagos a través de Internet (en algunos casos requieres una segunda clave).

No podrás realizar el pago de tu seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales).

Sí, lo puedes hacer. Recuerda que Simple, como nuestro operador aliado, puede ayudarte en la liquidación y pago de aportes a seguridad social.

No, en ningún caso se ve afectado el historial de pagos ya realizados al sistema general de seguridad social.

A través del portal transaccional de tu operador de información con el que realizaste tus pagos anteriormente.

De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1273 de 2018, el pago de aportes para independientes se efectuará mes vencido a partir del 1 de octubre de 2018, correspondiendo al periodo de cotización del mes de septiembre del mismo año. Resuleve tus inquietudes en este documento o el siguiente video:

 

En la página web de tu operador encontrarás todas las indicaciones.

Si aún no cuentas con un operador o quieres realizarlo con nuestro operador aliado Simple.


• Registro del portal: 

https://www.youtube.com/watch?v=mdDqSahk3JU

• Liquidar una planilla: 

https://www.youtube.com/watch?v=9c0isiZNTl0&t=59s

• Cómo descargar un comprobante de pago: 

https://www.youtube.com/watch?v=x5NY8LMt0xQ

• Cómo recuperar la clave de acceso: 

 

Día hábil Dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación.
2 00 al 07
3 08 al 14
4 15 al 21
5 22 al 28
6 29 al 35
7 36 al 42
8 43 al 49
9 50 al 56
10 57 al 63
11 64 al 69
12 70 al 75
13 76 al 81
14 82 al 87
15 88 al 93
16 94 al 99
Día hábil Dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación.
2 00 al 07
3 08 al 14
4 15 al 21
5 22 al 28
6 29 al 35
7 36 al 42
8 43 al 49
9 50 al 56
10 57 al 63
11 64 al 69
12 70 al 75
13 76 al 81
14 82 al 87
15 88 al 93
16 94 al 99

Ten en cuenta que al hacer la liquidación a la caja de compensación, se deben incluir los siguientes factores integrantes del ingreso de base de cotización.


SECTOR PRIVADO SECTOR PÚBLICO
Salarios. Asignación básica.
Sueldos Jornales Recargo por trabajo extra o suplementario.
Salario en especie. Recargo por trabajo en días de descanso obligatorio.
Recargo por trabajo extra o suplementario. Incremento por antigüedad.
Recargo por trabajo en días de descanso obligatorio y Recargo Nocturno Gastos de representación.
Salario integral (70%), excluye el factor prestacional. Prima técnica.
Comisiones o porcentajes sobre ventas de personal vinculado laboralmente. Auxilio de alimentación.
Pagos por unidad de tiempo, por obra, a destajo o por tarea. Prima de servicios.
Remuneración por trabajo a  domicilio. Bonificación por servicios prestados.
Remuneración a socios industriales pactadas como salario. Viáticos percibidos por funcionarios en comisión. (alojamiento y manutención).
Viáticos permanentes en lo  relativo a manutención y alojamiento. Vacaciones liquidas, disfrutadas y compensadas
Vacaciones. Bonificaciones, auxilios o primas extralegales de carácter habitual; excepto las pactadas por escrito como no constitutivas de salario.
Remuneración por contratos agrícolas.  
Bonificaciones, auxilios o primas extralegales de carácter habitual; excepto que se hayan pactado por escrito como no constitutivas de salario.
Trabajo adicional días y horas
Vacaciones disfrutadas liquidadas o compensadas.
Horas Cátedra
SECTOR PRIVADO (1) SECTOR PÚBLICO (2)
(1)Salarios. (2)Asignación básica.
(1)Sueldos Jornales (2)Recargo por trabajo extra o suplementario.
(1)Salario en especie. (2)Recargo por trabajo en días de descanso obligatorio.
(1)Recargo por trabajo extra o suplementario. (2)Incremento por antigüedad.
(1)Recargo por trabajo en días de descanso obligatorio y Recargo Nocturno (2)Gastos de representación.
(1)Salario integral (70%), excluye el factor prestacional. (2)Prima técnica.
(1)Comisiones o porcentajes sobre ventas de personal vinculado laboralmente. (2)Auxilio de alimentación.
(1)Pagos por unidad de tiempo, por obra, a destajo o por tarea. (2)Prima de servicios.
(1)Remuneración por trabajo a  domicilio. (2)Bonificación por servicios prestados.
(1)Remuneración a socios industriales pactadas como salario. (2)Viáticos percibidos por funcionarios en comisión. (alojamiento y manutención).
(1)Viáticos permanentes en lo  relativo a manutención y alojamiento. (2)Vacaciones liquidas, disfrutadas y compensadas
(1)Vacaciones. (2)Bonificaciones, auxilios o primas extralegales de carácter habitual; excepto las pactadas por escrito como no constitutivas de salario.
(1)Remuneración por contratos agrícolas.  
(1)Bonificaciones, auxilios o primas extralegales de carácter habitual; excepto que se hayan pactado por escrito como no constitutivas de salario.
(1)Trabajo adicional días y horas
(1)Vacaciones disfrutadas liquidadas o compensadas.
(1)Horas Cátedra

Ten en cuenta que al hacer la liquidación a la caja de compensación, se deben incluir los siguientes factores integrantes del ingreso de base de cotización.

No se deben pagar aportes a Caja de Compensación, en razón a que la trabajadora o trabajador, no recibe salario durante el tiempo de la licencia de maternidad y/o incapacidad, puesto que es la EPS quien le paga una prestación económica en el periodo a que haya lugar. Ver concepto Súpersubsidio-Mintrabajo.

El retorno de aportes aplica para los siguientes casos:

  • Cuando la empresa realiza pagos por IBC incorrecto o doble pago.

  • Cuando el independiente no está afiliado a Colsubsidio y realiza aportes.

  • Cuando el pensionado es retirado y la entidad pagadora sigue realizando descuentos de su mesada.

Si se te presenta alguna de estas situaciones, debes radicar tu solicitud en cualquiera de nuestros centros de servicio, e  indicar motivo de la devolución, valor a devolver y datos actualizados (dirección, teléfono y correo electrónico). Además tienes, que anexar la siguiente documentación, según el tipo de aportante.

 

Documentos según tipo de empresa:

  • Trabajadores independientes

    • Certificación en la cual se manifieste que los pagos por los cuales solicita la devolución no fueron efectuados en virtud de un contrato de prestación de servicios, o para el pago de una factura o cuenta de cobro por reconocimiento de honorarios profesionales.

    • Certificación original de una cuenta corriente o de ahorros a nombre del solicitante, con fecha de expedición no mayor a treinta días.

    • Fotocopia de la cédula.

    • Ficha técnica diligenciada. (Descargar).

  • Empresas:

    • Certificación bancaria original con fecha de expedición no mayor a treinta días.

    • Fotocopia del RUT actualizado.

    • Copia del trámite, solicitando devolución ante las administradoras SENA, ICBF, ARL, AFP y EPS.

    • Certificación expedida por revisor fiscal o contador público en la cual se manifieste la causa de la solicitud, junto con una copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios con vigencia no superior a tres meses del profesional que emite la certificación.

    • Ficha técnica Descarga aquí el documento.

    • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

    • Copia del comprobante de nómina y CD con el documento en formato Excel (esto aplica para devolución por IBC incorrecto).

  • Pensionados

    • Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

    • Carta de solicitud.

El traslado de aportes aplica para los siguientes casos:

  • Cuando el empleador realiza aportes por uno o varios empleados que se encuentran afiliados a otras cajas de compensación.

  • Cuando el empleador se retira o se encuentra afiliado a otras cajas de compensación.

Si se te presenta alguna de estas situaciones, debes radicar tu solicitud en cualquiera de nuestros centros de servicio e indicar motivo del traslado, número de planilla cancelada, periodos a devolver y fecha de pago, valor a trasladar y datos actualizados (dirección, teléfono y correo electrónico). Además, tienes que anexar la siguiente documentación:

  • Certificación expedida por la caja de compensación de los empleados, donde se indique fecha y estado actual de la afiliación.

  • Certificación expedida por la caja de compensación de la empresa, donde se indique fecha y estado actual de la afiliación.


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