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Trabajador dependiente

Si eres trabajador dependiente, debes solicitar tu afiliación directamente a la persona natural o jurídica a la que le prestas servicios o a la empresa con la que tienes un contrato. Una vez afiliado, tendrás acceso a subsidio familiar, escolar y bono lonchera. Si quieres afiliar a los integrantes de tu familia como beneficiarios, sigue los pasos a continuación.

Pasos para afiliar beneficiarios

uno

Consulta

los documentos necesarios para afiliar a tus beneficiarios.

Conoce los documentos
dos

Descarga

y diligencia el formulario de afiliación para posteriormente radicarlo o enviarlo.

Descarga el formulario de afiliación (PDF, 2,72 MB)
tres

Radica

los documentos en los Centros de Servicio o envíalos vía correo electrónico.

Redacta el correo

Documentos que debes anexar para afiliar a tus beneficiarios

  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad trabajador (cruce bases de referencia / consulta documentos repositorio).
  • Copia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a).
  • Registro civil de matrimonio o Formato de Declaración Juramentada.
  • Si el cónyuge labora anexar certificado laboral con salario devengado expedido con máximo tres meses de antelación. Sólo aplica para acreditación de cuota monetaria.
  • Registro Civil del beneficiario.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de EPS que acredite el grupo familiar unificado o custodia que esté en cabeza del padre o madre que lo aporta al hogar.
  • Declaración juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica.
  • Registro civil de defunción padre o madre biológico.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad trabajador (cruce bases de referencia / consulta documentos repositorio.
  • Registro Civil del beneficiario.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
  • Custodia en cabeza del titular.
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad Trabajador (cruce Bases de referencia / consulta documentos repositorio.
  • Registro Civil del beneficiario.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad trabajador (cruce bases de referencia / consulta documentos repositorio.
  • Documento de identidad del beneficiario.
  • Declaración juramentada expedido por el Ministerio del trabajo donde conste la dependencia económica.
  • Registro Civil trabajador.
  • Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación como beneficiario del trabajador.
  • Certificado de discapacidad.
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad trabajador (cruce bases de referencia / consulta documentos repositorio.
  • Registro Civil del beneficiario.
  • Custodia en cabeza del titular. 
  • Certificado de discapacidad.
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad trabajador
  • Registro Civil del beneficiario
  • Documento Id Beneficiario (solo aplica si el NUIP en el registro civil es alfanumérico y/o nació antes del año 2005)
  • Custodia en cabeza del titular
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad Trabajador  
  • Copia del documento de identificación del Cónyuge Cuidador  
  • Registro Civil del beneficiario con capacidad física Disminuida. Aplica si el beneficiario no se encuentra afiliado.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario no se encuentra afiliado. 

     

Formulario de afiliación

Diligencia el formulario para iniciar tu vinculación con Colsubsidio

Descárgalo

Canales para afiliarte

Novedades

Si se presenta alguna novedad en tu proceso de afiliación:

  1. Diligencia el formulario de afiliación y novedades (PDF, 3.16 MB)
  2. Reúne los soportes necesarios para la novedad
  3. Radica de forma presencial los documentos en los centros de servicio o envíalos a nuestro correo afiliacionpersonas@colsubsidio.com
 

Leyes y circulares

Ley 789 de 2002

Artículo 3: establece que tienen derecho a la cuota monetaria en dinero los trabajadores al servicio de empleadores, siempre y cuando reúnan los requisitos exigidos para acreditar el mismo.

Circular 02 de 2016

Documentos exigibles para efectos de la afiliación de los trabajadores a la Caja de Compensación Familiar.

Circular 01 de 2016

Instrucciones generales y remisión de información para la inspección, vigilancia y control.

Saber más

Ley 21 de 1982

  • Servicios sociales
  • Beneficios
  • Recreación y deporte
  • Educación y capacitación
  • Turismo
  • Crédito
  • Supermercados
  • Droguerías
  • Cultura
  • Vivienda y subsidio de vivienda
  • Cuota monetaria

Circular única

Conoce cómo realizar la implementación (PDF, 54 KB).

Descargar circular (PDF, 1,34 MB)

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