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Trabajador dependiente - afíliate Colsubsidio

Trabajador dependiente

Si eres trabajador dependiente, debes solicitar tu afiliación directamente a la persona natural o jurídica a la que le prestas servicios o a la empresa con la que tienes un contrato. Una vez afiliado, tendrás acceso a subsidio familiar, escolar y bono lonchera. Si quieres afiliar a los integrantes de tu familia como beneficiarios, sigue los pasos a continuación.


Aviso importante

Mensaje de alerta

Te informamos que en cumplimiento de la Resolución 1271 de 2023 del Ministerio de Salud y Protección Social, desde el 1 septiembre de 2023, no se permite la afiliación de trabajadores con Permiso Especial de Permanencia (PEP). Los operadores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) no aceptan el pago de aportes por trabajadores con este tipo de documento.


Pasos para afiliar beneficiarios

Paso número uno

Consulta

los documentos necesarios para afiliar a tus beneficiarios.

Conoce los documentos
Paso número dos

Descarga

y diligencia el formulario de afiliación para posteriormente radicarlo o enviarlo.

Descarga el formulario de afiliación (PDF, 2,72 MB)
Paso número tres

Radica


Documentos que debes anexar para afiliar a tus beneficiarios

  • Formulario de afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad trabajador.
  • Registro civil del beneficiario
  • Documento Id beneficiario (solo aplica si el NUIP en el registro civil es alfanumérico y/o nació antes del año 2005).
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad trabajador (cruce bases de referencia / consulta documentos repositorio).
  • Copia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a).
  • Registro civil de matrimonio o Formato de Declaración Juramentada.
  • Si el cónyuge labora anexar certificado laboral con salario devengado expedido con máximo tres meses de antelación. Sólo aplica para acreditación de cuota monetaria.
  • Registro Civil del beneficiario.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de EPS que acredite el grupo familiar unificado o custodia que esté en cabeza del padre o madre que lo aporta al hogar.
  • Declaración juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica.
  • Si el padre o madre biológico ha fallecido, adjuntar registro civil de defunción. 
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad trabajador (cruce bases de referencia / consulta documentos repositorio.
  • Registro Civil del beneficiario.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.

  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad Trabajador (cruce Bases de referencia / consulta documentos repositorio.
  • Registro Civil del beneficiario.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad trabajador (cruce bases de referencia / consulta documentos repositorio.
  • Registro Civil del beneficiario.
  • Certificado de discapacidad. (Aplica si el beneficiario tiene discapacidad).
  • Registro civil del trabajador. 
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 y hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria. 
  • Documento Id beneficiario (solo aplica si el NUIP en el registro civil es alfanumérico y/o nació antes del año 2005). 
  • Registro civil de defunción del padre y madre. 
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad trabajador
  • Registro Civil del beneficiario
  • Documento Id Beneficiario (solo aplica si el NUIP en el registro civil es alfanumérico y/o nació antes del año 2005)
  • Custodia en cabeza del titular
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
  • Formulario de Afiliación (físico, digital o electrónico).
  • Copia del documento de identidad Trabajador  
  • Copia del documento de identificación del Cónyuge Cuidador  
  • Registro Civil del beneficiario con capacidad física Disminuida. Aplica si el beneficiario no se encuentra afiliado.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario no se encuentra afiliado. 

     

La Resolución 1881 de 2021, establece que, para las empresas que contraten veteranos de la fuerza pública entre los 18 y 40 años, serán exentas del pago de los aportes por un periodo de dos años, con el fin de incentivar la generación de empleo, facilitar el proceso de reincorporación de los veteranos a la vida civil, promocionando mecanismos laborales y capacitación.  

¿Quién aplica? 

El grupo de veteranos de la fuerza pública, son todos los miembros de la fuerza pública con asignación de retiro, pensionados por invalidez y quienes ostenten la distinción de reservista de honor, aquellos que hayan participado en nombre de la República de Colombia en conflictos internacionales y aquellos miembros de la Fuerza Pública que sean víctimas por hechos ocurridos en servicio activo.  

¿A qué pueden acceder? 

Tendrán derecho a los servicios sociales de las Cajas de Compensación tales como recreación, turismo social y capacitación durante tres (3) años. A partir del cuarto (4) año, gozaran de la plenitud de los servicios, programas y subsidios del Sistema de Subsidio Familiar conforme a la normatividad vigente. 

¿Cómo se pierde este beneficio? 

Las empresas a las que se le haya reconocido el beneficio y hallan suministrado información falsa, perderán de manera inmediata el beneficio y deberán restituir el valor de las exenciones a las que hayan accedido con los respectivos intereses moratorios.  

 


Conoce cómo afiliar a tu grupo familiar

En Colsubsidio queremos que realices los procesos digitales con nosotros de forma simple y ágil. Ella es Natalia y quiere afiliar a su papá como beneficiario y aplicar a un subsidio familiar. Como ella, puedes hacerlo en pocos minutos a través de nuestro portal transaccional. A continuación te explicamos cómo. Ingresa a www colsubsidio.com, asegúrate de tener seleccionada la pestaña personas. Una vez en nuestra página web, ubica el portal transaccional. Allí deberás ingresar tus datos, seleccionar tu tipo de documento y seguidamente digita el número y tu contraseña. Luego, haz clic en ingresar en los accesos rápidos, ve a la opción que dice Afiliar beneficiarios, ingresa los datos requeridos en el formulario. No olvides llenar todos los campos señalados en rojo o con asterisco, estos son obligatorios. Si quieres, en esta misma página puedes ver las condiciones para poder hacer la afiliación. Si quieres puedes agregar más de un beneficiario en el mismo proceso. Para ello, haz clic en agregar otro beneficiario cuando termines con el primero. Una vez completes la información, selecciona el botón afiliar, confirma que tus datos son correctos y finaliza presionando aceptar. A continuación el sistema te indicará que la solicitud de afiliación fue recibida de manera exitosa. Luego de 15 minutos el nuevo beneficiario aparecerá en tu perfil. Como ves, en Colsubsidio te acompañamos en todos los procesos digitales que necesites realizar. Recuerda que puedes conocer más respuestas a tus inquietudes en ayuda.colsubsidio.com.


Formulario de afiliación

Diligencia el formulario para iniciar tu vinculación con Colsubsidio



Novedades

Si se presenta alguna novedad en tu proceso de afiliación:

  1. Diligencia el formulario de afiliación y novedades (PDF, 3.16 MB)
  2. Reúne los soportes necesarios para la novedad
  3. Radica de forma presencial los documentos en los centros de servicio o envíalos a nuestro correo afiliacionpersonas@colsubsidio.com
 

Leyes y circulares

Ley 789 de 2002

Artículo 3: establece que tienen derecho a la cuota monetaria en dinero los trabajadores al servicio de empleadores, siempre y cuando reúnan los requisitos exigidos para acreditar el mismo.

Circular 02 de 2016

Documentos exigibles para efectos de la afiliación de los trabajadores a la Caja de Compensación Familiar.

Circular 01 de 2016

Instrucciones generales y remisión de información para la inspección, vigilancia y control.

Ley 21 de 1982

  • Servicios sociales
  • Beneficios
  • Recreación y deporte
  • Educación y capacitación
  • Turismo
  • Crédito
  • Supermercados
  • Droguerías
  • Cultura
  • Vivienda y subsidio de vivienda
  • Cuota monetaria

Circular única

Conoce cómo realizar la implementación (PDF, 54 KB).

Descargar circular (PDF, 1,34 MB)

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