Carta remisora de los documentos: carta mediante la cual el vendedor o el beneficiario del subsidio remita los documentos requeridos para el desembolso.
Documento de identidad: fotocopia de la cédula del vendedor de la solución de vivienda o NIT si es el caso.
Certificado de existencia de la cuenta: certificado original de existencia de la cuenta a la cual se va a realizar el desembolso del subsidio, emitido por la entidad financiera en donde se tiene la cuenta, con fecha de expedición no mayor a 30 días a nombre del vendedor de la vivienda. Debe incluir Nit ó cédula, tipo de cuenta y número. No se permite el pago a terceros.
Certificación de existencia de la solución de vivienda: original del informe de la visita realizada por alguna de las entidad previamente avaladas y autorizadas por Colsubsidio. El listado de las entidades avaladas se te remitirá al momento de la asignación del subsidio.
Escritura: debe contener las cláusulas de precio y forma de pago donde se incluya los recursos del subsidio y la constitución del patrimonio de familia.
Acta de entrega: se debe presentar una certificación en donde conste que la vivienda fue recibida a satisfacción por parte de los beneficiarios del subsidio.
Certificado de tradición y libertad: original de este documento en el que aparezca registrada la compraventa del inmueble con subsidio. La vigencia de este documento no debe ser mayor a 30 días.
Autorización de desembolso: presentar carta en la cual los beneficiaros del subsidio autoricen a girar el valor del subsidio directamente al vendedor de la solución de vivienda.
Carta de autorización de los propietarios: cuando sea más de un propietario, se debe incluir una carta en la cual informe a cuál de ellos se deberá consignar el valor del subsidio. Este documento deberá tener reconocimiento de firmas ante notario.
Carta de exclusión: para los casos en los cuales la escritura de compraventa no va a ser firmada por todos los mayores de 18 años del hogar beneficiario del subsidio, las personas excluidas deben presentar una carta informando que están de acuerdo en que la escritura sea firmada por la persona elegida por ellos en representación del hogar beneficiario del subsidio.
Fotocopia de la última cuenta pagada de servicios público: recibos de energía, acueducto y alcantarillado.